AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Spett. le Cliente,

ai sensi dell’art.13 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), La informiamo che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e delle disposizioni di seguito specificate. L’informativa completa è visibile sul nostro sito internet https://www.avstyle.it/, oltre ad essere affissa in negozio.

Titolare del trattamento – è AV Style di Annalisa Bagaglia e Vera Massetti al cui legale rappresentante pro tempore l’interessato potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti direttamente all’indirizzo di posta elettronica avstylepg@virgilio.it.

Finalità e base giuridica del trattamento – I dati personali in nostro possesso o che ci verranno comunicati, verranno trattati per le seguenti finalità:

1. provvedere all’esecuzione degli obblighi dei contratti in essere e/o che saranno in futuro conclusi;
2. ottemperare agli obblighi previsti dalla legge per adempimenti amministrativi, fiscali e contabili;
3. svolgere attività economiche nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale, anche mediante operatori terzi;
4. comunicazione della propria e-mail, per l’iscrizione alla Newsletter, per avere informazioni circa prodotti e servizi e ricevere promozioni commerciali riservate ai clienti;
5. per la pubblicazione di foto o video, nell’ambito dell’attività lavorativa e/o eventi organizzati da AV Style di Annalisa Bagaglia e Vera Massetti. La liberatoria vale per tutti i mezzi di espressione tradizionale (quotidiani, periodici, brochure, manifesti etc.) per la rete internet (siti web e social network) e per le riprese video e le trasmissioni televisive. L’autorizzazione ha validità sino al termine del periodo di conservazione espresso nella presente informativa, o sino a revoca del consenso liberamente espresso.

Il trattamento dei dati per le finalità a) e c) trova la sua base giuridica nell’art. 6 comma 1, lett. b (esecuzione obblighi precontrattuali e contrattuali); il trattamento dei dati per la finalità b) trova la sua base giuridica nell’art. 6 comma 1, lett. c (adempiere obbligo legale). Il trattamento dei dati per le finalità d) ed e) trova la sua base giuridica nell’art. 6 comma 1, lett. a (consenso). Il modulo di consenso verrà fatto sottoscrivere in negozio. L’informativa completa è visibile sul nostro sito internet https://www.avstyle.it/, oltre ad essere affissa in negozio.

Luogo di trattamento –I dati verranno trattati ed archiviati da AV Style di Annalisa Bagaglia e Vera Massetti in Via Fiesole 1, Perugia, PG.

Ambito di comunicazione e diffusione – Possono venire a conoscenza dei Suoi dati, per conto del Titolare del Trattamento, professionisti e/o società designati a svolgere attività amministrativo / contabili o di consulenza, in ottemperanza a quanto previsto ex art. 28 del Regolamento (Responsabili esterni) o Persone autorizzate al trattamento, nominate ex art. 29 del Regolamento, individuate per iscritto, cui sono state date specifiche istruzioni scritte.

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge

Modalità di trattamento e conservazione – trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Tempo di conservazione dei dati – I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, secondo i seguenti parametri:

• per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito dall’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
• i dati personali raccolti per finalità di registrazione alla Newsletter saranno conservati fin quando il servizio non sarà o dismesso o prima, laddove l’utente chieda di revocare la propria registrazione alla Newsletter.
• i dati personali raccolti per finalità di pubblicazione delle immagini saranno conservati per 10 anni.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati – Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati al Titolare è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.

Trasferimento dati fuori dall’Unione Europea – Non vengono generalmente effettuati trasferimenti di dati all’estero. Laddove venissero trasferiti dati al di fuori dell’Unione Europea c’è il rischio che questi non abbiano le stesse garanzie di dati trattati in Europa, ma il Titolare del Trattamento adotterà strumenti per tutelare gli stessi da intrusioni ad opera di terzi e questi dati saranno trattati in conformità agli articoli dal 45 al 49 del Regolamento Europeo 679/2016.

Conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento – Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Titolare nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione alle finalità previste in quanto costituirebbe un trattamento illecito.

Categorie particolari di dati personali – Lei potrebbe conferire al Titolare “categorie particolari di dati personali” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione – Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22 del Regolamento.

Diritti dell’interessato – In qualità di interessato, Lei può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, quali l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Ha, inoltre, il diritto di richiedere la portabilità dei suoi dati e di opporsi a processi decisionali automatizzati.

Tali richieste potranno essere rivolte al Titolare del trattamento.

Ha infine il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a AV Style di Annalisa Bagaglia e Vera Massetti, all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo di posta elettronica avstylepg@virgilio.it.

Perugia, 25/05/2022                                                                                                                  AV Style di Annalisa Bagaglia e Vera Massetti